¿Que es Office?

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

Entre los programas más usados y conocidos tenemos:

  Microsoft Word:

Microsoft Word es un programa completo de procesamiento de texto para los sistemas operativos de Windows y Mac. 

Ventajas:

• Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.
• Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.
  Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico. Pares de palabras comunes que están correctamente escritas pero que son gramaticalmente incorrectas cuando se utilizan combinadas. Por ejemplo, Word reemplaza ene este por en este. Auto formato mientras escribe e más rápido y sencillo.

Desventajas:

• Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de seguridad, que afecta a todas las versiones, y permite el robo de archivos mediante la introducción de un documento con un código oculto. La sustracción de archivos puede realizarse mediante la inserción de un documento con la petición de que se revise y se devuelva al remitente; si esto se realiza, el documento vuelve con el archivo extraído de manera ilegal. Aunque para poder efectuar el robo, el ladrón tiene que saber exactamente cuál es el documento y de dónde robarlo, muchos de los posibles objetivos, como mensajes electrónicos o direcciones, suelen estar en archivos predecibles. 
• Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imágenes (por ejemplo, que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de imágenes que en power point y publisher)
• Lo errático que se vuelven de formatos.

Microsoft Excel:

Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo que permite realizar cálculos, contiene herramientas de gráficos, tablas dinámicas y soporte para lenguajes de programación de macros, compatibles con los sistemas operativos de Windows y Mac.

Ventajas:

• Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…
• Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
• Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
• Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
• Puede en Excel sumar filas y columnas.
• Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
• La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
• En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

Desventajas:

• Solo es compatible con Windows y con Macintosh.
• Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.
• Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mágico.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación para los sistemas operativos de Windows y Mac.

Ventajas:

• Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
• Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
• Presenta la exposición  en secuencia  de una manera organizada y dinámica.
• Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.
• Permite crear rápidamente presentaciones.
• Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
• Tienen un orden lógico.
• Se pueden imprimir.
• No necesita Internet.

      Desventajas:

• Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
• Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.
• Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.
• Presentación simplista de ideas.
• Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.
• El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.
• Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher es un programa de creación de publicaciones para sistemas operativos de Windows.

Ventajas:

• Una biblioteca muy completa de plantillas de diseño personalizables o publicaciones en blanco, que incluyen formatos de boletines, folletos, postales, sitios web y correo electrónico. Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Microsoft Office Online desde Office Publisher 2013
• Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones.
• Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.
• Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher.
•  Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.
• Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.

Desventajas:

•  A diferencia de otros programas de autoedición Publisher ofrece publicaciones solo de tipo casero que aunque son de aspecto profesional, realmente no lo son, pues la facilidad con la que el usuario trabaja este software, impide de alguna manera que este plasme en la hoja lo que quiere diseñar, las plantillas claramente pre diseñadas son de un gusto tal vez clásico, esto es ocasionalmente no es tan útil pues impide al usuario dar su toque personal.
• Compenetración con otros programas del mercado no es profesional, y no puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño gráfico que use programas como photoshop entre otros ocupa bastante para ser un programa tan simple.

Microsoft Access

Microsoft Access es una solución de gestión de bases de datos para sistemas operativos de Windows.

Ventajas:

• Administrar toda la informacion por medio de microsoft access
• tablas para almacenar los datos.
• consultar para buscar y recuperar unicamente los datos que necesita.
• formularios para ver, agregar y actualizar o analizar los datos de la base de datos de internet.
• formularios para analizar o imprimir los datos de un diseño especifico

Desventajas:

• limitaciones en el procesamiento de las búsquedas, ademas que si la quieres usar para ambientes corporativo no sirve por su poca estabilidad.
• entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma solo esta disponible para sistemas operativos de microsoft
• su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos.